RGPD: ma société est-elle concernée ?
Si vous êtes dirigeant d’une société de Vente Directe, vous vous demandez certainement si le RGPD vous concerne. Voici quelques éléments de réponse.
Données sensibles ?
Le RGPD stipule que seules les données sensibles sont l’objet du nouveau règlement. En tant que société de Vente Directe, les types de données personnelles ci-dessous sont fréquentes :
- Données clients (Nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, email au minimum)
- Données vendeurs (Nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, email, date et lieu de naissance, numéro de sécurité sociale au minimum)
- Données prospects collectées par les vendeurs (liste magique, méthodes de références ou de parrainage). Exemple concret, une société propose à ses vendeurs de faire remplir à chaque client une fiche de recommandations avec des noms et coordonnées de prospects. Avec le RGPD il faudra s’assurer du consentement de la personne à conserver ces données.
La sensibilité des données est accentuée si :
- Vous récoltez et stockez les informations de paiement de vos clients ou vendeurs. C’est souvent le cas dans nos métiers où les commissions sont versées par virement aux distributeurs. Vous avez donc leur RIB (numéro IBAN).
- Vos vendeurs utilisent encore des bons de commandes-DIP en version papier. En effet, il faudra les former sur le stockage et la protection des copies carbones qu’ils conservent car ces papiers qui ont l’air anodins contiennent des données personnelles !
Vus les risques accrus de vols d’identité, les données ci-dessus sont clairement sensibles.
Le cas de l’hôtesse
Dans le cas spécifique de la vente en réunion, les hôtesses peuvent être amenées à communiquer à la société et/ou aux ven
deurs les données personnelles de leurs invités. Il devient plus que jamais nécessaire de s’assurer du consentement de ces personnes. Comme il y a un intermédiaire dans la collecte des données personnelles, il est crucial de mettre en place un process géré par le siège de votre société.
Conclusion : le RGPD vous concerne !
Et après ?!
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